การดำเนินการ ตามแผน แม่แบบ ใน Excel

การดำเนินการตามแผนแม่แบบใน Excel ริชาร์ดเมื่อวันที่ 23 กันยายน 2013 แผนปฏิบัติการเป็นองค์ประกอบสำคัญที่มีหน้าที่รับผิดชอบในการผลักดันความสำเร็จของการบริหารจัดการโครงการธุรกิจใด ๆ มันกำหนดซึ่งมีการดำเนินการที่จะดำเนินการโดยใครและเมื่อ อะไรคือการดำเนินการตามแผนแม่แบบ? ขณะที่การสร้างแผนคุณจะต้องรู้ว่าจุดที่สำคัญต่างๆที่จะต้องมีการรวมอยู่ในเดียวกัน นอกจากนี้ก็จะต้องมีการกำหนดเกี่ยวกับความสำเร็จของงานที่ แผนกำหนดไว้อย่างดีจะเป็นประโยชน์ในการให้ทีมงานของคุณรู้ว่าผิดพลาดและวิธีการต่างๆของพวกเขาที่พวกเขาสามารถแก้ไขเดียวกัน แผนปฏิบัติการธุรกิจจะมีส่วนที่แยกต่างหากสำหรับรายชื่อออกค่าใช้จ่ายสุดท้ายของโครงการที่มือ นอกจากนี้ก็จะมีส่วนที่แตกต่างกันสำหรับการกรอกรายละเอียดอื่น ๆ เช่นเวลาที่จำเป็นสำหรับความสำเร็จของโครงการจำนวนของสมาชิกในทีม ฯลฯ คุณสามารถแสดงรายการงานต่างๆที่มีขนาดเล็กหรือโครงการย่อยในลำดับที่แน่นอนในการที่พวกเขาจะต้องแล้วเสร็จ แม่จะเป็นความช่วยเหลืออันยิ่งใหญ่ในขณะที่การจัดทำร่างแผนปฏิบัติการ แม่แบบการวางแผนโครงการจะมีพื้นที่เพียงพอที่จะกรอกรายละเอียดทั้งหมดเหล่านี้ แม่แบบดังกล่าวจะได้คำแนะนำที่ระบุไว้จะแนะนำคุณในทุกขั้นตอน คุณสามารถมอบหมายงานต่างๆเพื่อให้พนักงานแต่ละคนและการกระทำเหล่านี้จะต้องมีการตั้งข้อสังเกตภายในแม่แบบนี้ เมื่อโครงการดำเนินไปคุณจะสามารถที่จะบันทึกลงความคืบหน้ารายงานโดยสมาชิกแต่ละคนในทีมด้วยความเคารพทั้งหมดของงานที่ได้รับมอบหมาย เมื่อใดก็ตามที่สองธุรกิจหรือบุคคลเข้าทำสัญญาให้เสร็จสมบูรณ์งานที่เฉพาะเจาะจงที่พวกเขาขอความช่วยเหลือตามจุดต่าง ๆ ที่จะช่วยให้พวกเขาติดตามความคืบหน้าของพวกเขา นอกจากนี้คุณสามารถติดตามว่าทุกคนมีส่วนร่วมในโครงการของคุณมีประสิทธิภาพงานของพวกเขาในเวลาและการส่งมอบผลที่คาดหวัง ที่เสร็จสิ้นของโครงการธุรกิจของคุณคุณยังสามารถใช้แม่แบบนี้จะช่วยให้คุณสามารถวิเคราะห์ประสิทธิภาพโดยรวมของพนักงานของคุณ ชนิดของแผนปฏิบัติการนี​​้จะช่วยให้พวกเขาจบพารามิเตอร์ที่สำคัญหลายขวาจากจุดเริ่มต้นของงานจนเสร็จ การตั้งค่าสเปรดชีทที่จะดำเนินการทุกรายละเอียดที่จะต้องดำเนินการเพื่อที่จะบรรลุกำหนดเส้นตายสำหรับการเสร็จสิ้นการ โดยการสร้างแผนโครงการธุรกิจของคุณจะสามารถที่จะให้แน่ใจว่าโครงการทั้งหมดจะเสร็จสมบูรณ์ในเวลาและไม่มีอุปสรรคใด ๆ ดังนั้นคุณสามารถนำเสนอความคิดเห็นที่สร้างสรรค์เพื่อการพัฒนาในอนาคต นอกจากนี้คุณสามารถระบุพนักงานที่ได้ทำให้ความพยายามที่น่าทึ่งและเสร็จงานของพวกเขาในทางที่ขยันภายในกรอบเวลาที่ต้องการ วิธีการสร้างแผนปฏิบัติการสำหรับแม่แบบ Excel? แม่แบบเหล่านี้มีวิธีที่ดีสำหรับการพัฒนาทางเดินที่จะช่วยให้คุณสามารถบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจโดยเฉพาะ คุณอาจจะสามารถดาวน์โหลดแม่แบบสำหรับฟรีจากอินเทอร์เน็ตหรือซื้อแม่แบบที่มีคุณสมบัติขั้นสูง เหล่านี้ส่วนใหญ่จะประกอบด้วยกระดาษคำนวณ Excel เหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถเข้าสู่ขั้นตอนระหว่างกาลในการที่จะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง ขั้นตอนที่ 1: การพัฒนาแผนโดยสรุปเห็นได้ชัดว่าธุรกิจของคุณเป้าหมาย ขั้นตอนแรกในการสร้างการดำเนินการแผนแม่แบบ Excel, คือการกำหนดวัตถุประสงค์ที่ต้องการสุดท้าย เขียนวัตถุประสงค์สุดท้ายรวมถึงค่าใช้จ่ายของโครงการที่และเวลาที่จะเสร็จสิ้นการ ถัดไปทำลายเป้าหมายของคุณลงไปในเส้นทางที่นำไปสู่​​เป้าหมายสุดท้ายของคุณ เส้นทางที่จะต้องสร้างในขั้นตอนต่อเนื่องกันจำนวนมาก คุณต้องกำหนดกรอบเวลาและค่าใช้จ่ายในแต่ละขั้นตอนที่ระบุไว้ ขั้นตอนที่ 2: งานชุดสำหรับทุกสมาชิกของกลุ่ม หลังจากการพัฒนาแผนปฏิบัติการของคุณเป็นเวลาที่จะตั้งงานสำหรับสมาชิกทุกคนในกลุ่มผู้ที่จะต้องรับผิดชอบต่อการมีส่วนร่วมในความพยายามของพวกเขาในการทำแผนความสำเร็จโดยรวม สมาชิกในทีมทุกคนต้องรู้ว่าสิ่งที่คนอื่น ๆ ในกลุ่มที่กำลังทำเพื่อให้สมบูรณ์เป้าหมาย มันเป็นสิ่งสำคัญที่คุณมั่นใจทุกคนเข้าใจบทบาทของแต่ละคนเช่นเดียวกับบทบาทของเพื่อนของพวกเขา ขั้นตอนที่ 3: ตั้งกรอบเวลาสำหรับงานเสร็จ ขั้นตอนต่อไปคือการกำหนดเส้นตายสำหรับการกำหนดของคุณ พิจารณาทุกจุดแข็งและจุดอ่อนบุคคล เพื่อที่จะประสบความสำเร็จตรงตามกำหนดเวลาที่ตั้งไว้พยายามที่จะมอบหมายงานที่มีความเหมาะสมมากที่สุดสำหรับสมาชิกแต่ละคนในกลุ่ม เห็นได้ชัดว่าร่างงานของตัวเองเช่นเดียวกับเป้าหมายสุดท้ายของงานของคุณ รวมถึงกรอบเวลาที่กำหนดเส้นตายและเช่นเดียวกับค่าใช้จ่ายสูงสุดนี้ งาน. ดังนั้นสำหรับแต่ละงานเหล่านี้คุณต้องมีชุดของขั้นตอนที่มีการติดใจกัน เหล่านี้จะต้องปฏิบัติตามนั้นเพื่อที่จะประสบความสำเร็จในการผลักดันงานให้เสร็จสิ้น ขั้นตอนที่ 4: ตรวจสอบงานที่ระบุไว้ในแม่แบบ ในฐานะที่เป็นงานแต่ละงานและดำเนินการเกือบเสร็จสิ้นพวกเขาจะต้องถูกตรวจสอบอย่างต่อเนื่อง ดังนั้นขั้นตอนต่อไปคือการตรวจสอบงานทุกคนในแม่แบบของแผนปฏิบัติการ คุณควรทราบที่สมาชิกในทีมทุกคนจะมุ่งหน้าไปในงานของพวกเขา นี้จะช่วยให้คุณประเมินว่าระยะเวลาที่คาดว่าจะเสร็จสิ้นจะถูกพบ คุณอาจพบว่าขั้นตอนที่คุณคาดว่าในขั้นต้นจะมีความคืบหน้าอย่างรวดเร็วเป็นจริงใช้เวลานานกว่าที่คาดไว้ หากต้องการได้เตรียมที่จะกลับมาจัดลำดับความสำคัญงานและปรับเปลี่ยนระยะเวลาที่ตั้งไว้ในการตอบสนองต่ออุปสรรคที่ไม่คาดคิดและเป้าหมายล่าช้า ขั้นตอนที่ 5: การประเมินแผนปฏิบัติการและประเมินประสิทธิภาพโดยรวม หลังจากที่เป้าหมายได้รับการเสร็จคุณจะต้องพิจารณาที่จะกลับไปแม่แบบแผนการดำเนินการของคุณและตรวจสอบมัน ทำบันทึกพิเศษที่งานได้นานกว่าที่คาด ประเมินและประเมินผลการดำเนินงานของแต่ละบุคคล จดเฉพาะจุดแข็งและจุดอ่อน ดังนั้นคุณจะได้รับความเข้าใจที่ดีของผู้ที่เหมาะที่สุดสำหรับการทำงานในอนาคต มันอาจจะเป็นความคิดที่ดีในการประเมินแผนการของคุณประสิทธิภาพโดยรวม ถามความคิดเห็นทีมงานของคุณเกี่ยวกับสิ่งที่เป็นไปตามแผนและสิ่งที่อาจจะทำงานเมื่อ อะไรคือแม่แบบของแผนปฏิบัติการสมาร์ท? สงสัยวิธีการตั้งค่าเป้าหมายสมาร์ทสำหรับแผนธุรกิจของคุณ? คำย่อสำหรับสมาร์ท 'เป็น บริษัท จดทะเบียนที่มี 5 ลักษณะสำคัญ คุณสมบัติเหล่านี้จะช่วยให้คุณกำหนดเป้​​าหมายที่ดีที่กำหนดสำหรับโครงการหรือธุรกิจของคุณ ด้านล่างมี 5 คุณสมบัติเป้าหมายทางธุรกิจทุกคนต้องมี: 1. เฉพาะ 2. วัด 3. ทำได้ ขั้นที่ 1: ให้มันเฉพาะ! เพื่อเพิ่มยอดขายเป็นที่คลุมเครือ วิธีการว่าที่คุณมุ่งหวังที่จะเพิ่มยอดขายและสิ่งที่ขอบเขต? เฉพาะยอดขายเพิ่มขึ้น 30% ผ่านการตลาดการโฆษณาและช่อง มันจะช่วยในกรณีที่: คุณสามารถที่จะสมัครเข้ารับการดำเนินการที่ระบุไว้อย่างชัดเจน ขั้นตอนที่ 2: ให้มันวัด! วิธีการว่าคุณจะรู้ว่าถ้าคุณมีรายได้ถึงเป้าหมายของคุณ? สิ่งที่คุณสามารถคาดหวังที่เส้นชัย? ที่วัดได้: การขายจะเพิ่มขึ้น 25-30% มันจะช่วยถ้ามีจุดที่กำหนดไว้และวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนคือ ขั้นตอนที่ 3: ให้มันทำได้ (สำเร็จ)! ที่นี่คุณเรียกใช้เป้าหมายของโครงการของคุณผ่านการตรวจสอบความจริงหรือไม่? คุณคิดว่าคุณมีความพร้อมที่จะนำเสนอความมุ่งมั่นที่เป้าหมายของคุณจะต้อง? คุณกำหนดเป้​​าหมายที่ท้าทายอย่างมากซึ่งเรียกร้องให้มากกว่าสิ่งที่คุณกำลังเตรียมที่จะทำงานได้หรือไม่? ทำได้: อัตรากำไรยอดขายจะเพิ่มขึ้น 30% ภายในไตรมาสถัดไป ถ้ามันจะช่วยให้ระดับความมุ่งมั่นของคุณและเป้าหมายของคุณจะถูกจับคู่กัน ขั้นตอนที่ 4: ให้มันสมจริงและมีความเกี่ยวข้อง! บางคนมีแนวโน้มที่จะใช้คำว่าจริง แต่จำนวนเงินที่คาดว่าระยะมันได้ดีกว่า ที่สำคัญให้เป้าหมายของคุณที่เกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจครั้งสุดท้ายของคุณ ถ้าเป้าหมายอยู่ที่ล้าสมัยหรือไม่ปฏิบัติยกเลิกหรือแก้ไขมัน ที่เกี่ยวข้อง: เป้าหมายการขายของเราจะดีขึ้นในไตรมาสถัดไป 30% มีความเกี่ยวข้องกับเป้าหมายของฉันในการปรับปรุงการทำกำไรและการจัดสรรทรัพยากรเพิ่มเติมที่มีต่อผลิตภัณฑ์กลยุทธ์ส่งเสริมการขาย มันจะช่วยถ้า: คุณมีแรงจูงใจและไม่ดิ้นรนมากเกินไปที่จะบรรลุวัตถุประสงค์ของคุณ ขั้นตอนที่ 5: ให้มันเวลากรอบ! อะไรคือสิ่งที่ช่วงเวลาที่เหมาะสมในการบรรลุเป้าหมายของคุณ? คุณต้องรักษาความสมดุลระหว่างการเปิดเผยความทะเยอทะยานที่จะนำคุณไปสู่​​ความล้มเหลวและเล็งน้อยเกินไปทำให้คุณใส่ความพยายามน้อยที่สุด ติดตามความคืบหน้าของคุณตามวันที่ตัดสินใจสำหรับเป้าหมายและเป้าหมายย่อยเสร็จสิ้น กรอบเวลา: - ขายจะเพิ่มขึ้น 30% ในส่วนสี่ถัดไปโดย 1 มกราคม 2014 มันจะช่วยในกรณีที่: กรอบเวลาของคุณไม่สั้นหรือยาวเกินไป มันควรจะเพียงพอที่จะท้าทายพอพลังและกระตุ้นให้คุณ (บ่อยครั้งคุณจะต้องมีไม่กี่ชุดของเป้าหมายย่อยเช่นกัน) ดังนั้นคุณอย่างแท้จริงสามารถเพิ่มประสิทธิภาพโอกาสของความสำเร็จเป้าหมายโดยทำตามเป้าหมายสมาร์ท เพื่อเพิ่มความน่าจะเป็นจริงของคุณในการเข้าถึงผลที่ต้องการ, ริรายการของคำถามที่คุณต้องถามตัวเองในช่วงเวลาของกิจกรรมการวางแผนเป้าหมายการตั้งค่าของคุณ 1. ทรัพยากร (เงินสิ่งข้อมูลและคน) จะต้องเพื่อให้บรรลุผลที่คาดหวัง? 2. เวลาเท่าไหร่จะต้องมีการกำหนดไว้ต่อกิจกรรม? เหตุการณ์สำคัญ 3 สิ่งที่จำเป็นต้องได้รับการตอบแทนตามทางของความคืบหน้าหรือไม่ 4. ผลตอบแทนที่คุณวางแผนที่จะให้สำหรับการกรอกข้อมูลเหตุการณ์สำคัญเหล่านั้นหรือไม่ ติดตามจุดจดทะเบียนดังกล่าวข้างต้นและคุณจะดีในแบบของคุณเพื่อการบรรลุเป้าหมายของคุณทั้งหมด! คำถามที่ระบุไว้ข้างต้นจะช่วยให้คุณที่จะย้ายจากการวางแผนและกลยุทธ์ขั้นตอนในการดำเนินการขั้นตอน วิธีการพัฒนาแผนแม่แบบการดำเนินการ? คุณสามารถสร้างแผนการดำเนินการใน MS Word หรือ Excel แม่แบบ ใช้แม่แบบเหล่านี้จะระบุว่าวางแผนที่จะบรรลุสิ่งที่คุณจำเป็นต้องมีการจัดลำดับความสำคัญในธุรกิจของคุณและวิธีที่คุณสามารถแบ่งปันวัตถุประสงค์เหล่านี้ แม่แบบรวมถึงกระดาษคำนวณ Excel เพื่อช่วยให้คุณจัดกิจกรรมการวางแผนธุรกิจของคุณ คุณสามารถพัฒนาแผนปฏิบัติการ xls แม่แบบในลักษณะต่อไปนี้: 1. ขอบเขตภาพขนาดใหญ่ - สรุปสิ่งที่คุณต้องการจะประสบความสำเร็จด้วยงบประมาณวัตถุประสงค์และเวลาสำหรับแต่ละส่งมอบเป็นขั้นตอนการดำเนินการ 2. ทำลายงานรอบชิงชนะเลิศในงานที่มีขนาดเล็ก - พิจารณากำหนดเส้นตายในขณะที่การจัดสรรทรัพยากรต่าง ๆ ในช่วงเวลาของงานที่กำหนดให้กับสมาชิกในทีม 3. สร้างรายการที่ต้องทำตามขั้นตอนที่ดำเนินการ - สำหรับงานทุกเตรียมรายการที่ครอบคลุมของงานที่ต้องทำ เหล่านี้ควรได้รับการจัดอันดับอยู่ในลำดับ 4. จัดลำดับความสำคัญงาน - เพียงไม่กี่ก้าวจะมีความสำคัญมากขึ้นกว่าคนอื่น ๆ ดังนั้นคุณจะต้องจัดลำดับความสำคัญขั้นตอนเหล่านี้ขึ้นอยู่กับการกำหนดเส้นตายที่กำหนดงานท​​ี่เกี่ยวข้องและวัตถุประสงค์สุดท้ายโดยรวม 5. งานตารางเข้าไปในตำบลส่วนประกอบ - ซึ่งหมายความว่าหมดสภาพความเป้าหมายโดยรวมของคุณให้เป็นเป้าหมายย่อย เมื่อเหล่านี้เป้าหมายย่อยจะปะติดปะต่อพวกเขาจะทำให้เป้าหมายโดยรวมของคุณ เป้าหมายย่อยไม่กี่จะต้องมีการแบ่งออกเป็นชุดของกิจกรรมเนื่องจากซับซ้อนของพวกเขา ชุดของกิจกรรมเหล่านี้จะต้องประสบความสำเร็จ 6. การติดต่อสื่อสารและกำหนดเวลาดำเนินการในเวลา - แบ่งปันแผนกับสมาชิกในทีมที่ได้รับการมอบหมายงาน ประมาณการเมื่องานเหล่านี้จะแล้วเสร็จขึ้นอยู่กับความเร็วของการดำเนินการตามขั้นตอนเสร็จสิ้น ติดตามผลและประเมินผลการดำเนินงานโดยการใช้ขั้นตอนการตรวจสอบอย่างต่อเนื่อง นี้จะช่วยให้มั่นใจว่าโครงการของคุณยังคงอยู่ในการติดตามโดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง: ผม. รายละเอียดของเป้าหมายย่อย ii การกำหนดกิจกรรมที่จะประสบความสำเร็จในแต่ละเป้าหมายย่อย iii บัตรประจำตัวของกิจกรรม / งานทุกเป้าหมายย่อย iv ลำดับของกิจกรรม / งานโดยการจัดลำดับความสำคัญ v. ทำแผนที่ใจโดยการให้รายการของกิจกรรมและเป้าหมายย่อยที่เกี่ยวข้อง vi งานที่เกี่ยวข้องกับการจัดลำดับความสำคัญลำดับพวกเขาอย่างเป็นระบบโดยการกำหนดวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด vii พิจารณาอื่น ๆ แล้วเสร็จงานของคุณที่เกี่ยวข้องกับทรัพยากรและกำลังคนที่จำเป็นต้องใช้ ในคำอื่น ๆ แม่แบบตารางเวลาการดำเนินการจะมีลักษณะบางอย่างเช่น: กิจกรรมเริ่มต้นและสิ้นสุดวันที่; ความรับผิดชอบ ระยะเวลา; ทรัพยากรอื่น ๆ ที่ต้องการดาวน์โหลดฟรีการกระทำแม่แบบสำหรับการพัฒนาแผนธุรกิจ? XLS และไฟล์ XLSX ทำงานร่วมกับโปรแกรม Microsoft Excel และการกระจายอื่น ๆ เช่นการเปิดสำนักงาน โปรแกรมเหล่านี้เป็นหลักจะช่วยคุณในการสร้างและจัดการสเปรดชีต คุณสามารถใช้แม่แบบแผนการดำเนินการเหล่านี้จะระบุว่ามีแผนจะประสบความสำเร็จสำหรับธุรกิจของคุณวิธีการที่คุณจำเป็นต้องจัดลำดับความสำคัญการดำเนินการของคุณและวิธีที่คุณวางแผนที่จะแบ่งปันวัตถุประสงค์เหล่านี้ กระดาษคำนวณ Excel เป็นหนึ่งในโปรแกรมที่ง่ายที่สุดที่จะใช้สเปรดชีท หลังจากดาวน์โหลดแม่แบบฟรีใช้เวลาของคุณและเข้าใจเป็นอย่างดี ไม่ช้าก็เร็วคุณจะเริ่มต้นใช้แม่แบบฟรีแผนของคุณดีกว่าคุณจะเข้าใจว่ามันได้ผลจริงๆ โดยทั่วไปการวางแผนโครงการที่มีอยู่เป็นดาวน์โหลดฟรีเช่น MS Excel แม่และสเปรดชีต เหล่านี้รวมถึงงบประมาณแม่แบบแม่แบบปฏิทินกำหนดการแม่แบบเช่นเดียวกับเครื่องคิดเลขการเงิน ด้านล่างมีไม่กี่เว็บไซต์ที่ช่วยให้คุณสามารถดาวน์โหลดแผนปฏิบัติการแม่แบบสำหรับฟรี: ด้วยความหลากหลายของแม่แบบออนไลน์ฟรีให้แน่ใจว่าจะมองหาคนที่จะเหมาะกับความต้องการของโครงการของคุณ มีจุดในการใช้แผนการที่ไม่ได้รับการออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการทางธุรกิจของคุณคือ