การวางแผน โครงการ ประจำปี

การวางแผนโครงการประจำปี การวางแผนโครงการประจำปี แพ็คของคุณประจำปีโครงการแผน = พอใจลูกเสือสำรองและครอบครัว = ความรักตลอดชีวิตของลูกเสือ! เรียนประธานคณะกรรมการและ Cubmaster: พูดคุยเกี่ยวกับหนึ่งในองค์ประกอบที่สำคัญของการแพ็คที่ประสบความสำเร็จทั้งหมดและตัวบ่งชี้ของปีที่ประสบความสำเร็จมีแนวโน้ม แน่นอนที่จะแพ็คของแผนโปรแกรมประจำปีและการประชุมวางแผน โครงการวิจัยที่ทำโดยอีไลลิลลี่ในอินเดียแนโพลิแสดงให้เห็นว่าเป็นองค์ประกอบที่พบบ่อยของแพ็คที่แข็งแกร่งคือพวกเขาทั้งหมดมีโปรแกรมแพ็คประจำปีที่ดีปีที่มีการวางแผนล่วงหน้าว่าจะใช้ร่วมกันแล้วกับทุกครอบครัวในรูปแบบของปฏิทิน ผลที่สำคัญของปฏิทินที่ใช้ร่วมกันโปรแกรมประจำปีคือแพ็คของคุณจะดึงดูดครอบครัวมากขึ้นและลูกเสือสำรองจะอยู่เป็นเวลานาน เช่นเดียวกับกันอีกสององค์ประกอบที่สำคัญของแพ็คที่ประสบความสำเร็จในการศึกษาระบุว่าได้รับการฝึกอบรมและเพียงแค่มีผู้นำที่เหมาะสมที่จะเริ่มต้นด้วย นี่คือวิธีการวางแผนโปรแกรมแพ็คงานประชุม เดือนหรือสองก่อนการประชุมใบหน้าเพื่อใบหน้าที่กำหนด, ประธานคณะกรรมการและ Cubmaster รวบรวมข้อมูลต่อไปนี้: วันที่โรงเรียนที่สำคัญ วันที่จัดกิจกรรมชุมชน วันรัฐธรรมนูญองค์กรของคุณ วันที่ส่วนบุคคลที่อาจมีผลต่อกิจกรรมการแพ็คของคุณเช่นการล่องเรือครบรอบ Cubmaster ของ อำเภอและวันที่สภา รวบรวมแผ่นการสำรวจความสามารถพิเศษจากครอบครัวพ่อแม่ทุกคน แพ็คปีที่ผ่านมาแผนประจำปีถ้าคุณมีหนึ่ง เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของการวางแผนของคุณคนต่อไปนี้ควรเข้าร่วมการประชุม: สมาชิกทุกคนในคณะกรรมการชุด ผู้นำถ้ำ ทั้งหมดแพ็ค / เอดส์ถ้ำและหัวหน้าถ้ำ (ถ้ามี) ตัวแทนองค์กรชาร์เตอร์ด ผู้บัญชาการหน่วยของคุณ (ถ้ามี) ใครที่คุณคิดว่าอาจจะเป็นประโยชน์เช่นผู้ปกครองอื่น ๆ หากคุณเลือกที่คุณสามารถใช้การวางแผนโปรแกรมอิเล็กทรอนิกส์ใหม่คู่มือประชุมแพ็คเพื่อเพิ่มสีบางส่วนที่จะดำเนินการ นี้นำเสนอ PowerPoint เล่าซึ่งจะแพ็คขั้นตอนโดยขั้นตอนผ่านกระบวนการวางแผนสามารถพบได้โดยคลิกที่นี่ ผลที่ได้คือปฏิทินประจำปีและแผนการที่ทุกฝ่ายตกลงกัน นี่เป็นบทสรุปอย่างรวดเร็วของขั้นตอน ก่อนที่จะเริ่มขั้นตอนการวางแผน: อธิบายให้กลุ่มความสำคัญของการวางแผนโปรแกรมประจำปีทำไมคุณกำลังทำมันและกฎระเบียบสำหรับการดำเนินการในระหว่างการประชุมครั้งนี้ ขั้นที่ 1: ส่วนนี้เป็นเรื่องง่าย เพียงแค่ใช้เวลาวันที่ที่คุณเก็บรวบรวมและนำพวกเขาเข้ามาในแพ็คต้นแบบของปฏิทินรวมถึงการประชุมวันที่ถ้ำ-ทั้งในสำเนายากหรือโดยการเสียบข้อมูลลงในปฏิทินอิเล็กทรอนิกส์ในเครื่องคอมพิวเตอร์ แม่แบบอิเล็กทรอนิกส์ที่สามารถพบได้โดยคลิกที่นี่ ขั้นตอนที่ 2: ก่อนที่จะเริ่มการปัดเศษออกปฏิทินต้นแบบที่มีสิ่งที่คุณต้องการจะทำทบทวนสิ่งที่แพ็คได้ปีที่ผ่านมา คุณยังอาจต้องการที่จะเขียนสิ่งที่คุณมากับบนกราฟพลิกหรือคณะกรรมการแห้งลบ ถามคำถามที่ตัวเองชอบสิ่งที่เหตุการณ์ที่เกิดขึ้นไปได้ด้วยดีสิ่งที่เหตุการณ์ที่เกิดขึ้นไม่ได้ไปให้ดี? เราไม่ได้รับรางวัลแห่งชาติฤดูร้อนแพ็ค? การเดินทางไปยังรางวัลความเป็นเลิศหรือไม่? วิธีการที่เราทำกับถ้ำและการเข้าร่วมแพ็ค? พวกเรามีส่วนร่วมในค่ายลูกเสือหรือค่ายครอบครัว? เราไม่ขายข้าวโพดคั่ว? อย่าลังเลที่จะถามคำถามให้มากที่สุดเท่าที่คุณต้องการ แต่ไม่ใช้เวลามากเกินไปเกี่ยวกับเรื่องนี้เป็นปัญหาที่สำคัญคือการวางแผนที่จะเกิดขึ้นในปี เพียงแค่ใช้การวิจัยครั้งนี้จะช่วยแนะนำสิ่งที่คุณอาจต้องการที่จะให้เปลี่ยนหรือปรับปรุง ขั้นตอนที่ 3: การระดมสมองทำกิจกรรมบางอย่างเกี่ยวกับชุดของคุณอาจต้องการที่จะทำนอกเหนือไปแล้วและการประชุมแพ็ค ซึ่งอาจเป็นสิ่งต่างๆเช่นงานเลี้ยงฟ้าและสีทอง, ดาร์บี้สนปิกนิกครอบครัวการฝึกอบรมการปฐมพยาบาลการแสดงสัตว์เลี้ยงและอื่น ๆ จำกฎการระดมความคิดซึ่งเป็นใครสามารถแนะนำอะไรโดยไม่วิจารณ์หรือคำติชม ข้อเสนอแนะและการวิเคราะห์มาต่อมาหลังจากความคิดทั้งหมดได้รับการบันทึก เมื่อคุณมีรายการของสิ่งที่เดนส์และแพ็คของคุณอาจต้องการที่จะทำเริ่มต้นจัดลำดับความสำคัญรายการ เป็นบางสิ่งบางอย่างโดยเฉพาะอย่างยิ่งกิจกรรมที่กลายเป็นถ้ำหรือแพ็คโดยรวม? กิจกรรมสามารถจะรวมอยู่ในถ้ำหรือที่ประชุมแพ็ค? และอื่น ๆ ใช้ออกเสียงลงคะแนนในกิจกรรมที่จะรวมอยู่ในถ้ำและชุดกำหนดการประชุมแล้วเพิ่มกิจกรรมในปฏิทินของคุณ ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้ปฏิทินที่ควรจะเป็นรูปเป็นร่าง มันควรจะรวมถึงโรงเรียนชุมชนและวันหยุดบางวันที่ความขัดแย้งส่วนตัวแล้วแพ็คและการประชุมแล้วและกิจกรรมเพิ่มเติมแพ็คและอำเภอและวันที่สภา ขั้นตอนต่อไปคือการกำหนดบุคคลที่จะเป็นผู้รับผิดชอบสำหรับแต่ละเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นเช่นเดียวกับความรับผิดชอบถ้ำในที่ประชุมแพ็ค นี้จะรวมถึงชื่อเช่น "บ๊อบสมิ ธ " จะเป็นเก้าอี้สำหรับจัดเลี้ยงฟ้าและสีทอง หากคุณมีความทะเยอทะยานจริงๆคุณยังสามารถวางไว้ในรายละเอียดของเหตุการณ์เช่น "บ๊อบจะส่งคำเชิญและได้รับมอบหมายให้กับครอบครัวของแต่ละคนโดยวันที่ 1 มกราคม" และ "โดยวันที่ 1 พฤศจิกายนเราจะได้รับการยืนยันจากโรงเรียนเราสามารถใช้โรงอาหาร . " โปรดจำไว้ว่าการวางแผนที่ดีและการเตรียมการจะนำไปสู่​​ความพึงพอใจของครอบครัวไป บางส่วนของเรื่องนี้อาจจะต้องมาหลังจากการประชุมวางแผนโครงการของคุณถ้าคุณเลือกกิจกรรมในขณะนี้และมีการรับสมัครเก้าอี้ในภายหลัง แต่ถ้าคุณรู้ว่าคุณจะทำกิจกรรมบางอย่างอีกครั้งเช่นการจัดเลี้ยงฟ้าและสีทองของคุณคุณอาจมีความมุ่งมั่นจาก "บ๊อบ" โดยเวลาการประชุมวางแผนโปรแกรมที่เกิดขึ้น ขั้นตอนที่ 5: คุณเกือบจะเสร็จแล้ว ขั้นตอนสุดท้ายคือการทบทวนแผนประจำปีของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีบันทึกทุกสิ่งที่คุณและครอบครัวของคุณต้องการที่จะทำในปีที่จะเกิดขึ้น เมื่อคุณรู้สึกสะดวกสบายเผยแพร่หรือส่งอีเมลแผนประจำปีของคุณไปยังแต่ละครอบครัว เตือนว่าทุกคนไม่ได้มีบัญชีอีเมลเพื่อให้แน่ใจว่าการกระจายของคุณถึงทุกครอบครัว พวกเขาจะรู้สึกมีส่วนร่วมมากขึ้นของชุดของคุณและสามารถที่จะวางแผนปฏิทินครอบครัวของพวกเขาเองด้วยปฏิทินแพ็คของในมือ แบ่งปันแผนประจำปีกับครอบครัวของคุณอาจจะเป็นขั้นตอนที่สำคัญที่สุดในการรักษาลูกเสือของคุณและการดำรงตำแหน่งของอาคารจึงไม่ทางลัดนี้ ขั้นตอนที่ 6: การวางแผนโปรแกรมประจำปีเป็นกระบวนการต่อเนื่อง ทบทวนแผนในแต่ละเดือนในที่ประชุมผู้นำแพ็คของคุณให้แน่ใจว่าคุณยังคงอยู่ในการติดตามการรับสมัครเก้าอี้และความช่วยเหลืออื่น ๆ ที่คุณมีส่วนร่วมในการประชุมที่สำคัญหรือเพื่อให้ได้รับมอบหมายหรือการเปลี่ยนแปลงตามความจำเป็น แผนโปรแกรมแพ็คที่ดีนำไปสู่​​การแพ็คที่ยิ่งใหญ่และโปรแกรมนั้นซึ่งนำไปสู่​​ลูกเสือสำรองและครอบครัวของพวกเขาอยู่และการเจริญเติบโตในการสอดแนม โชคดี! คุณจะพาก้าวไปสู่​​การเป็นแพ็คที่ดี! เครื่องมือเหล่านี้ควรจะทำให้มันง่ายขึ้นที่จะมีจดหมายข่าว up-to-date และปฏิทินพร้อมเมื่อคุณต้องการพวกเขา แม่แบบปฏิทินแพ็ค (2015-2016) แม่แบบปฏิทินแพ็ค (2014-2015) กรอกข้อมูลในวันที่และเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในพื้นที่ที่ให้ไว้ บันทึกและพิมพ์หรืออีเมล มันเป็นเรื่องที่ง่าย! เมื่อคุณรู้เกี่ยวกับการต่อเติมหรือเปลี่ยนแปลงที่จะแพ็คกิจกรรมเพิ่มที่ในปฏิทินดังนั้นมันจะเป็น up-to-date และพร้อมที่จะพิมพ์หรือส่ง ชุดแม่แบบจดหมายข่าว (Excel) บันทึกไฟล์แม่แบบแล้ว "Save As" จดหมายข่าวครั้งแรกของคุณ แฟ้มนี้มีสองแผ่น (ดูแท็บที่ด้านล่างของหน้าจอ) ป้อนข้อมูลที่คุณต้องการในจดหมายข่าวในส่วน "ข้อมูลพิมพ์ที่นี่" แผ่น บันทึกแฟ้ม จากนั้นไปที่ "ViewPrint จดหมายข่าวแท็บ" เพื่อดูว่าเป็นจดหมายข่าวที่คุณอยากให้มันเป็น ทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่ "พิมพ์ข้อมูลที่นี่" แผ่น. * เมื่อจดหมายข่าวเป็นตามที่คุณต้องการบันทึกแฟ้มและจากนั้นพิมพ์ ถ้าคุณวางแผนที่จะส่งอีเมลไฟล์แรกลบ "ข้อมูลประเภทที่นี่" แผ่นเพื่อให้ผู้รับจะได้รับเพียง "ViewPrint จดหมายข่าว." * หมายเหตุ: แผ่นได้รับการคุ้มครองโดยไม่ต้องใช้รหัสผ่านเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงเฉพาะในเซลล์บางอย่างและป้องกันความผิดพลาด เพื่อเรียนรู้วิธีการเปลี่ยนเซลล์ที่มีการป้องกันผู้ที่อยู่ในรุ่นของ Microsoft Excel®ค้นหา "การป้องกัน" ในส่วนของ Excel ช่วยเหลือ เราขอแนะนำว่าหลังจากที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงตั้งใจที่คุณป้องกันแผ่นเพื่อป้องกันการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ได้ตั้งใจ ชุดแม่แบบโปสเตอร์ การสำรวจความสามารถพิเศษครอบครัว ลูกเสือ Den โปรแกรมประชุม Den แพ็คและคู่มือทรัพยากรประชุม